Sau khi đã có được 5 yếu tố để chuẩn bị cho kế hoạch tạo nội dung blog gồm: ngày public, tên người viết, kiểu bài viết, phương tiện, chủ đề, tôi sẽ chia sẻ cho bạn các dùng 5 yếu tố trên để tạo ra một kế hoạch ngay trên file Excel.

Trong file excel này chúng ta sẽ có các cột:

• Cột A là “Ngày public” - ngày công bố bài viết mà bạn định viết.
• Cột B là “Người viết” - bạn có thể điền tên người viết vào đây. Nếu như bạn có danh sách những người viết thì bạn có thể lựa chọn, bạn cần phải giao nhiệm vụ cho một ai đó cụ thể.
• Cột C là cột “Dạng bài viết” - bạn bấm vào đây và lựa chọn dạng bài viết ví dụ như dạng bài viết kiểu danh sách, kiểu hướng dẫn hay kiểu case study.
• Cột D là cột “Phương thức truyền tải” - trong đây chỉ có 4 kiểu, kiểu chữ viết – kiểu text, kiểu video, kiểu audio hoặc kiểu hình ảnh cho bạn lựa chọn.
• Cột E là “Category” – Category là chủ đề liên quan đến sản phẩm của bạn, vì vậy bạn cần phải quyết định xem Category của bạn như thế nào.

Tôi khuyến khích bạn dùng khoảng 3 đến 5 Category là tối đa, không nên dùng quá nhiều bởi vì sẽ làm cho cả bạn và người viết đều bối rối.

• Cột F là “Offer” - đây là những lời chào hàng của bạn trong bài viết, bài viết của bạn phải thúc đẩy việc khách hàng mua hàng hoặc thúc đẩy việc bạn muốn khách hàng hành động như thế nào.

Bạn hãy điền toàn bộ offer của bạn vào đây, hãy điền Lead Magnet của bạn, hãy điền những sản phẩm đầu phễu của bạn để bạn có thể thêm vào blog. Hãy nhớ rằng mỗi một bài viết luôn cần phải có một offer.

Như vậy bạn sẽ tối ưu được việc sử dụng bản kế hoạch này cho công việc kinh doanh cũng như công việc tạo ra những blog hiệu quả của bạn.

Trong bản kế hoạch này bạn sẽ thấy được tất cả những yếu tố mà chúng ta đã nói đến: Ngày publish, Người viết, Dạng bài post, Phương thức truyền tải, Category, Offer.

Bạn chỉ cần điền vào là ngay lập tức sẽ có được một bản kế hoạch cho những bài viết tuyệt vời của bạn.

Tôi khuyến nghị rằng ít nhất bạn phải lên bản kế hoạch bài viết cho ít nhất là 1 tháng, tuy nhiên, nếu như bạn không có người viết bài, bạn có thể 1 tuần lên 1 bài viết và 1 tháng bạn sẽ có 4 bài viết. Đó là gợi ý của tôi cho việc tạo ra những nội dung trên blog hữu ích.

Với những gì tôi đã chia sẻ về cách thức sử dụng bản kế hoạch, hy vọng bạn có thể tối ưu được công tác viết bài của bạn, từ đó có thể tạo ra những nội dung hiệu quả nhất.